Assistant administration des ventes h/f

CASHMAG, est une société familiale créée il y a plus de 70 ans. Bien plus qu'un réseau de 16 sociétés sur le territoire national, nous sommes un acteur engagé du monde de l'encaissement, adaptable et proche de ses clients et collaborateurs.

Nous équipons des milliers de commerces et entreprises avec des solutions Android, éditées et fabriquées en France, à la pointe de l'innovation technologique.

Nos systèmes d'encaissement? Ils sont partout et nombreux.

Ils sont là quand vous déposez vos pièces dans un monnayeur en boulangerie, quand vous réglez l'addition au restaurant, où quand vous passez commande sur une borne tactile dans un fast-food. Mais nous sommes également présents dans les hôtels, dans les pharmacies et même dans les stations services.
Depuis 70 ans, nous sommes au coeur des interactions clients pour simplifier le travail des commerçants de proximité partout en France.

CASHMAG à une culture d'entreprise familiale et humaine, basée sur la confiance. Nous sommes fiers de mettre en place jour après jour, de nombreux avantages sociaux pour tous nos collaborateurs. Et si vous rejoigniez une entreprise qui équipe vos commerces préférés au quotidien ?

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration Des Ventes H/F en CDI basé(e) à Vénissieux pour accompagner notre croissance et nos équipes à taille humaine au sein de nos sociétés.

Ce que nous proposons?

Sous la direction de la responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi des clients et de leurs commandes en collaboration avec les commerciaux sédentaires et terrain.

Vous gérez les dossiers de A à Z :
- Vous recevez et enregistrez les commandes dans l'ERP.
- Vous vérifiez la conformité des éléments (conditions tarifaires, délais, disponibilités)
- Vous suivez le stock et coordonnez l'envoi avec le service logistique.
- Vous préparez les bons de livraison et les factures clients
- Vous-vous assurez de la livraison des équipements et prestations associées.
- Vous mettez en place les contrats de services et abonnements.
- Vous suivez les encaissements et relances clients en lien avec la comptabilité.

Le téléphone, la base de données qu'il vous faudra mettre à jour ainsi que les outils informatiques seront vos outils de travail au quotidien. Vous serez le fil conducteur entre les clients et la société.

Vous effectuez ces missions sur un contrat de 39h hebdomadaires, découpées en semaines de 37h50 du lundi au vendredi et d'un samedi toutes les 5 semaines. Les horaires sont définies de 8h30 à 12h et de 14h à 18h, ce qui vous donne le temps d'apprécier la pause repas.