Description du poste :
Rattaché(e) à l'agence, vous intervenez en support des équipes travaux avec un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des interventions Gestion des bons de commande & suivi des interventions
Saisie et traitement des bons de commande (marchés publics)
Suivi administratif des interventions (maintenance, dépannage, travaux)
Mise à jour des dossiers dans l'ERP
Coordination avec les équipes terrain
Suivi administratif chantier
Suivi des dossiers clients (collectivités, bailleurs sociaux Gestion et classement des documents administratifs
Suivi des plannings d'interventions
Appui à la facturation
Gestion des heures & reporting
Saisie des heures des équipes terrain
Suivi des pointages et remontées d'informations
Reporting auprès de la direction
Interface interne & organisation
Coordination avec les conducteurs de travaux et techniciens
Communication avec les services supports
Participation à l'organisation quotidienne de l'agence
Description du profil :
Expérience significative en assistanat travaux dans le bâtiment
Une expérience en métallerie / serrurerie ou maintenance est un plus
Bonne connaissance des marchés publics et gestion de bons de commande exigée
Maîtrise des outils bureautiques et ERP
Rigueur, organisation et sens des priorités
Réactivité et capacité à gérer les urgences
Bon relationnel et esprit d'équipe
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