Assistant f/h

Intégré(e) au sein de l’équipe, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires (RA).

Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité :

- Assurer le lien entre les techniciens et le Responsable d’Affaires en faisant remonter les informations importantes

- Être un point de contact et une présence pour l’équipe technique

- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins

- Soutenir les planifications des maintenances préventives et demandes correctives

- Assurer la relation clientèle (réunions récurrentes ou points spécifiques avec les différents interlocuteurs)

- Faire le suivi administratif et commercial des sous-traitants

- Affecter les bons d’intervention aux techniciens et suivre leur réalisation

- Gérer et mettre à jour la GMAO

- Gérer la mise à jour des fichiers clients en collaboration avec le Responsable d’Affaires

- Préparer les réunions d’équipe en collaboration avec les Responsables de Site (RS) et le Responsable d’Affaires (RA)

- Créer des documents et de tableaux de suivi pour optimiser l’organisation de l’équipe


Vous êtes à l’aise avec le client, capable d’accompagner les techniciens et le RA, vous avez un bon esprit d’équipe et avez une forte capacité d’adaptation.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives.

La connaissance du domaine de la maintenance est un plus.


Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Facilities est une société qui prône la solidarité, la confiance entre collaborateurs l’autonomie, la responsabilisation ainsi que l’entreprenariat. De plus, VINCI Facilities s’inscrit dans le programme d’amélioration Excellence Opérationnelle permettant d’innover, d’anticiper et de répondre aux attentes des clients en étant proactifs et efficaces.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.