Ama - rma - service chirurgie plastique h/f

Assistant médico administrative- Référente médico administrative
(AMA-RMA) H/F
Service de chirurgie plastique
Mi-temps - 50%
CDI
A pourvoir prochainement

I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé - Missions générales
- Assurer la gestion de l'activité du secrétariat,
- Accueillir des patients et des familles
- Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Saisir les codages externes pour facturation
- Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux,
- Réceptionner et traiter les courriers,
- Accueil téléphonique
- Fonction gestion et accueil physique :
- Gestion des courriers (frappe et envoi des CR),
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents)
- Gestion des plannigns de RDV,
- Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)
- Fonction saisie :
- Mise à jour des données médicales dans Télémaque,
- Saisie des courriers,
- Saisie du codage dans Web100T
- Gestion des mails
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDI à compter à pourvoir prochainement
- La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net
- Quotité de temps de travail
Temps partiel 50% (17,5h)
III. Profil recherché - Diplôme et formation requis
- Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical
- Compétences et qualités requises
- Savoir accueillir et orienter les patients.
- Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe,
- Savoir-faire de la saisie de courrier
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus.
- Rigueur et méthode.
- Travailler en équipe.
- Savoir anticiper
- Connaissances pour les règles et procédures de facturation
- Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l'horaire de présence.
- Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100%
IV. Renseignements complémentaires - Horaires : 08h45 - 17h00 du lundi au vendredi avec permanence sur la pause méridienne
- Les programmes et applications informatiques utilisés :
- TELEMAQUE, Word, OUTLOOK, DIC'T, WEB 100T, SPARK Archive, Doctolib pour activité libérale, OPERA
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita - Coordinatrice des secrétaires au Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 27 juillet 2025.
Ref : C110O91503