Assurer le fonctionnement de la structure tant pour les enfants que pour les personnels en relation avec le Bureau de l'association, sous la responsabilité de sa présidente.
Gestion administrative et financière:
* Organiser et participer à la gestion administrative et financière quotidienne de la structure;
* Administrer l'accueil des enfants (pré-inscription, inscription, admission des nouveaux enfants, gestion de la liste d'attente, contrats d'accueil, facturation aux familles);
* Assurer le maintien d'un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF et respecter les règles de sécurité;
* Tenir à jour, développer et adapter les tableaux de bord de gestion;
* Prévoir et organiser l'achat des fournitures;
* Planifier les travaux de réfection pour assurer la sécurité des locaux;
* Garantir le respect du cadre réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité, de qualité de prise en charge des enfants et de relation avec leurs familles;
* Veiller à l'entretien et à la maintenance du matériel, ainsi qu'à l'hygiène et la sécurité des locaux;
* Gérer les relations avec les partenaires externes (comptable, Conseil Départemental, médecin référent, CAMSP, CAF, services universitaires), notamment pour la paie, les subventions, la maintenance, etc.
Encadrement de l'équipe:
* Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire;
* Veiller au développement professionnel et à l'épanouissement du personnel, assurer la cohésion d'équipe;
* Maintenir une communication efficace entre l'association et les salariés;
* Préparer et gérer la paie en collaboration avec le cabinet comptable et le Bureau.
Accueil des enfants:
* Garantir le bien-être psychologique, physiologique et physique des enfants, en accompagnant aussi les parents, notamment parents étudiants;
* Superviser et participer à l'élaboration des projets éducatifs et au fonctionnement quotidien de la crèche;
* Mettre en œuvre et suivre le projet pédagogique de la multi-crèche;
* Organiser différents modes d'accueil (régulier, occasionnel, d'urgence, inclusion des enfants en situation de handicap);
* Soutenir l'accueil quotidien, notamment en cas d'absence de personnel.
Expérience et diplômes:
* Minimum 3 ans dans l'accueil de jeunes enfants / petite enfance;
* Expérience en direction ou coordination d'équipe souhaitée;
* Diplôme d'état de puériculture, éducateur de jeunes enfants ou infirmier ère cadre de santé avec expérience d'au moins 3 ans.
Compétences opérationnelles et comportementales:
* Management et gestion d'équipe;
* Utilisation de tableaux de bord organisationnels;
* Maîtrise des logiciels de gestion administrative et financière;
* Autonomie, bienveillance, polyvalence, disponibilité, diplomatie, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, observation et analyse.
Connaissances:
* Domaine de la petite enfance;
* Développement de l'enfant (physique, psychique, psychomoteur);
* Législation en protection de l'enfance;
* Hygiène et sécurité;
* Organisation d'un EAJE;
* Gestion administrative et financière;
* Management d'équipe et ressources humaines;
* Méthodologie de projet.
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