Assistant(e) Administratif(ve) de Responsable de Secteur TISF Protection de l’enfance Informations générales ⏱ Temps de travail : Temps plein – 35h hebdomadaires (sous l’égide de la modulation) Contrat : CDD de 6 mois Prise de poste : à compter du 3 mars 2026 Lieu : Antenne de Grenoble – bureaux situés à Seyssinet-Pariset Qui sommes-nous ? ADF38, association implantée en Isère, œuvre depuis plus de 40 ans pour accompagner les familles avec enfants mineurs. Nous collaborons avec : la CAF le Conseil Départemental de l’Isère dans le cadre des missions de protection et de prévention de l’enfance. Nos actions se déploient sur quatre antennes : Grenoble Voiron Vienne L’Isle d’Abeau Vous souhaitez donner du sens à votre carrière au sein d’une association qui porte des valeurs fortes de : ✔ Bienveillance ✔ Solidarité ✔ Entraide ✔ Respect Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) de Responsable de Secteur TISF. Missions Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et en lien fonctionnel avec deux Responsables de Secteur sur Grenoble, vous serez en charge des tâches administratives liées à l’activité et aux prestations TISF. Gestion administrative Créer et suivre les dossiers familles Gérer les premières demandes et l’ évaluation des besoins Appliquer les règles des notes de fonctionnement, de service et du manuel qualité d’ADF38 Assurer l’ archivage des dossiers et documents administratifs Suivi d’activité Suivre les heures d’intervention des familles et des salariés, en lien avec la paie et la facturation Préparer les états de fin de mois, en lien avec les Responsables de Secteur et les services supports Organisation du travail Préparer les plans de travail en lien avec les Responsables de Secteur Participer à l’ organisation du travail et à la gestion des plannings des intervenants Coordination Être le relai des partenaires, en lien avec les Responsables de Secteur Participer à des commissions et groupes de travail visant à améliorer les processus et outils ☎ Accueil Assurer le relai de l’accueil pendant les congés ou absences des assistantes administratives d’accueil. Conditions d’accès et de travail Diplôme Niveau BAC 2 : BTS SP3S BTS Gestion de la PME / PME-PMI ou équivalent Expérience 5 ans d’expérience idéalement sur un poste similaire ou expérience terrain avec une appétence pour la gestion d’activité Organisation du travail Semaine de 4,5 jours après validation de la période d’essai Du lundi au vendredi Plage horaire : 8h – 17h Compétences Maîtrise de Microsoft 365 et du Pack Office Maîtrise du logiciel métier INFOLOGIS (ADF38) appréciée ✍ Excellentes capacités rédactionnelles Sens de l’ organisation Polyvalence et autonomie Prise d’initiative et proactivité Sens de la relation usager ⚖ Connaissance de la législation sociale et de la protection de l’enfance Excellent relationnel en interne et externe ⏳ Bonne gestion des priorités Qualités attendues ✔ Adaptabilité et flexibilité ✔ Discrétion ✔ Rigueur ✔ Réactivité ✔ Sens du service ✔ Communication ✔ Travail d’équipe Les ✔ Pas de travail le week-end ✔ Horaires compatibles avec la vie familiale ✔ Semaine réduite à 4,5 jours ✔ Transport pris en charge à 50 % ✔ Mutuelle prise en charge à 60 % par l’employeur ✔ Véhicule de service à disposition au siège Si vous aspirez à un poste alliant sens, engagement et reconnaissance, ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant à recrutement@adf38.fr et devenez un acteur clé de la protection de l'enfance et de l’accompagnement des familles en Isère.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.