RESPONSABILITÉS :
Missions :
- Assurer le secrétariat de la direction des soins.
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des échanges liés au fonctionnement du service et au suivi des dossiers.
- Assurer la gestion logistique des rendez-vous et des réunions
- Assurer le secrétariat de certaines commissions institutionnelles.
- Assurer la suppléance du secrétariat de la DRH lors des absences de l'assistante dédiée
Activités:
- Réception, traitement, réponse et orientation des appels téléphoniques.
- Accueil physique et téléphonique.
- Traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrements, tri, diffusion, mise à jour, classement et archivage).
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation de salles, réservation de véhicules de service.
- Secrétariat des réunions institutionnelles (à la demande de la DDS).
- Secrétariat d'instance, en particulier de la Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du conseil de bloc (convocations, compte rendu).
- Secrétariat des instances exceptionnelles en l'absence de l'assistante de la DRH.
Activités spécifiques :
- Suppléance lors de l'absence de l'assistante DRH.
- Gestion des demandes de stages des étudiants paramédicaux et des élèves de classe 2nde et 3ème et traitement des dossiers.
- Suivi des tableaux de bord
PROFIL RECHERCHÉ :
- Technique de secrétariat et de bureautique
- Méthodologie de gestion
- Travail d'équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du relationnel
- Capacité à questionner sa pratique
- Esprit d'initiative
- Sens du reporting
- Discrétion
- Loyauté
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Le Centre Hospitalier Cœur de Corrèze recrute un/une Assistant(e) à la Direction des soins.
Poste à pourvoir à compter du 3 juin 2024.
Le service de la direction des soins est composé d'un(e) Directeur(trice), de 3 cadres supérieurs(es) de santé, chacun(e) assistant(e) sur un ou plusieurs pôles d'activités cliniques, d'un(e) cadre supérieur(e) chargé(e) de missions transversales RH à la DDS, et d'une secrétaire.
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