Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) Temps partiel 20h La Chapelle Saint Luc (10) Une entreprise familiale où l'on travaille avec le coeur, depuis plus de 30 ans Il y a plus de 30 ans, une petite entreprise voyait le jour avec une idée simple : redonner vie aux matériaux grâce au traitement de surface. Depuis 1992, cette entreprise n'a cessé d'évoluer et de grandir, tout en gardant ce qui fait sa force : la passion du travail bien fait et des valeurs humaines solides.
Aujourd'hui, ils sont cinq, une équipe stable, présente depuis des années. Chacun connaît son rôle, chacun apporte sa pierre, et tout le monde avance dans la même direction. Ici, on se parle, on s'entraide, on prend le temps de bien faire.
L'entreprise propose des services de décapage, traitement anticorrosion et thermolaquage, en mettant un point d'honneur à respecter l'environnement grâce à des solutions durables et responsables. Vos missions principales :
En lien direct avec la direction et les membres de l'équipe, vous serez un véritable soutien dans l'organisation et la gestion administrative :
- Organisation & gestion d'agenda (prise de rendez-vous, coordination)
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion de la communication (mails, courriers, informations internes)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi administratif quotidien
- Gestion des commandes fournisseurs/client
- Émission des factures et traitement des commandes fournisseurs/clients
- Assurer le suivi et les échanges avec le groupement d'employeurs
- Reporting des horaires des salariés (saisie et suivi des temps de travail)
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