Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux, comptables et RH. Vos missions s'articuleront autour de 4 axes :
1. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des e-mails, et de la circulation de l'information
- Gestion des stocks (carburant, fournitures, EPI)
- Suivi des fiches état matériel et sinistres assurances
- Gestion du parc informatique, téléphonie et automobile
- Organisation de l'archivage des documents
2. Gestion commerciale
- Enregistrement des commandes clients
- Préparation des appels d'offre et envoi des documents administratifs
- Création des dossiers clients et gestion des contrats d'entretien
- Facturation clients (en lien avec le gérant et les conducteurs de travaux)
- Suivi des litiges et des plateformes clients
- Participation à la transmission des valeurs et de l'ADN Garden
3. Gestion comptable
- Appui à la comptabilité (saisie, suivi, classement)
4. Gestion sociale / RH
- Suivi quotidien des temps via Altagem
- Suivi des congés, absences, visites médicales
- Contrôle des notes de frais
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