Le chef de projet coordonne et pilote un ou plusieurs projet(s) avec comme objectifs principaux la conformité des résultats aux budgets, le respect des délais et la satisfaction des clients. Il met en application au sein de son projet et pour lui-même la politique de Santé & Sécurité au Travail avec l'intégration des aspects sécurité, des normes qualité et environnementales.
Principales missions :
o Assurer les relations avec le client de l'établissement de l'accusé de réception du projet jusqu'à la réception finale de l'installation
o Organiser les réunions avec le client, les partenaires et sous-traitants
o Initier et diriger les réunions du suivi de projets
o Diriger l'équipe affectée au projet
o Établir une analyse des risques du projet
o Décomposer le projet en groupes d'équipements
o Identifier les fournitures à commander prioritairement
o Transmettre les propositions d'achats à la fonction Achats – (Devis)
o Prendre en charge les plans, nomenclatures de plans et spécifications transmis par le Bureau d'Etudes
o Identifier chaque équipement, composant ou prestation pour programmer et suivre les commandes à passer, etc
o Suivre les achats (de la demande à la réception)
o Suivre les engagements sur projet : contrôler la nature des dépenses ; transmettre les résultats du contrôle au Responsable de Projet ; analyser les revendications des fournisseurs et sous-traitants et leur incidence sur les coûts et délais
o Etablir et suivre le planning de réalisation des projets et transmettre au client le planning et ses mises à jour
o Assurer la coordination de tous les problèmes survenant pendant la réalisation du projet
o Assurer le règlement des litiges et assurer que les PVA sont bien clôturés
o Au niveau financier, prendre ou faire prendre les mesures techniques ou commerciales nécessaires au respect du budget
o Préparer à destination de la hiérarchie des documents de synthèse relatifs à l'évolution du projet
o Vérifier la gestion Comptable et Financière les infos nécessaires à l'établissement des factures et des remises documentaires
o En collaboration avec la fonction support chantier, coordonner avec le client la réalisation des travaux sur chantier ; établir le planning
o A la fin du projet, collecter la documentation nécessaire pour la réception du projet
o Respecter les procédures en vigueur
o Proposer des améliorations
o Informer des non-conformités et participer à leur analyse
Profil :
Compétences requises:
Formation et expérience requises :
o Formation universitaire, technique ou commerciale (ou expérience équivalente)
o Expérience dans au moins 3 projets en interne ou une expérience en externe équivalente.
o VCA Cadre opérationnel, directive machine, mesure d'urgence, sécurité pour Manager
Langues : Anglais obligatoire
Compétences techniques :
o Maîtrise des outils informatiques,
o Compréhension générale des processus de travail.
o Connaissance de la technique en général
o Connaissance des techniques de management de projet (planification, éléments financiers, reporting)
o Maîtrise de la suite Office (tableur, graphique, macro) et logiciels usuels pour la gestion de projets.
Compétences comportementales :
o Capacité à gérer des projets, Capacité à analyser les besoins, Capacité à animer une équipe, Capacité d'organisation
o Aisance relationnelle et Compétences en communication
o Réactivité et rigueur
o Personnalité forte et capacité à négocier
o Bonne résistance au stress
o Orienté client
o Autonome
o Esprit d'équipe
o Mental entrepreneurial et volonté à gagner
o Crédibilité face au client - Soucieux des détails avec d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
o À l'aise dans les contacts et les relations commerciales internationales
o Esprit d'analyse
o Gestion du temps
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