Assistant(e) de direction

Vos missions au quotidienAccompagner la Directrice Régionale et son Conseil d’Administration :Gérer l’agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation.Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.).Mettre à jour les organigrammes et suivre les notes de frais.Gérer les dossiers et parapheurs avec rigueur et confidentialité.Gestion et coordination interne :Rédiger des comptes rendus, notes et présentations.Faciliter la communication entre la direction et les différents services.Participer à l’organisation d’événements interne.Coordination administrative :Gérer le courrier, les appels.Commander les fournitures, suivre les contrats et gérer les prestataires.Organiser les réunions régionales, séminaires ou événements (accueil, logistique, commandes, préparation des salles).Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges Profil recherchéFormation : Bac 2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent).Expérience : Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeantCompétences clés :Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Organisation, capacité à anticiper et gestion des priorités.Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.Discrétion, fiabilité et sens du service.Bon relationnel, diplomatie et aisance en communication écrite/orale.