Assistant.e administratif.ive à l'udap 70-90 site belfort

Informations générales Organisme de rattachement DRAC Bourgogne Franche Comté Référence 2026-2282131 Date de début de diffusion 18/05/2026 Date de parution 18/05/2026 Date de fin de diffusion 18/06/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre H/F Assistant.e administratif.ive à l'Unité Départementale de l'Architecture et du Patrimoine de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (UDAP70-90), site de Belfort Date limite de candidature 18/06/2026 Employeur Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (UDAP 70-90) au sein de la Direction régionale des affaires culturelles de Bourgogne-Franche-Comté Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e administratif.ive à l'UDAP 70-90 site Belfort Descriptif de l'employeur La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux Descriptif du service Les unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l’architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l’État en région, ils participent également à la protection des sites et paysages, à l’aménagement du territoire et aux réglementations concernant l’environnement, l’urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels. L’UDAP de Haute-Saône et du Territoire de Belfort traite en moyenne chaque année 3500 dossiers d’autorisation du droit des sols. De plus, elle apporte son expertise et des conseils techniques aux collectivités et aux particuliers pour la restauration du patrimoine non protégé en partenariat avec la préfecture de département, le conseil départemental, le conseil régional et la fondation du patrimoine. L’équipe compte 8 agents répartis sur deux sites (Vesoul et Belfort) : 2 architectes des bâtiments de France, 1 ingénieur du patrimoine, 3 techniciens des bâtiments de France, et 2 adjoints administratifs. Relations hiérarchiques : L’agent est placé sous l’autorité du chef de service. Relations fonctionnelles : Autres services de la DRAC, institutionnels de l’État institutionnels territoriaux. Description du poste Sous l’autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, vous contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et en organisant la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques du service · Gestion de l’accueil physique et téléphonique du public : Accueil général du service, tenue de l’agenda pour les rendez-vous, répondre aux sollicitations téléphoniques, prises de messages · Gestion du courrier postal et électronique : Arrivée : Réceptionner, numéroter, enregistrer, hiérarchiser, attribuer. Départ : Mise en forme, numéroter, faire signer, enregistrer, expédier, classer. · Gestion du fonctionnement administratif du service : Gérer les agendas (prise de rendez-vous, réservation des véhicules de service, …) Mise à jour des tableaux de suivi Rédaction des comptes rendu de réunion de service Gérer les archives en liens avec le service départemental des archives. Compléter les états de frais de déplacement sur Chorus DT Suivi de l’entretien des véhicules Gérer le stock de fournitures (suivi, commande…) Mise à jour régulière des listes de contact du service (téléphone, adresse courriel…) etc Relation avec le service logistique de la DRAC (tickets informatique, résolutions pbs, matériel) Référent Dématérialisation du service sur le site de Belfort et enregistrement dossiers droit des sols sur Patronum. Conditions particulières d'exercice Télétravail possible sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste (max. 1 jour/semaine). Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans Sens du service public Permis B souhaitable En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il sera demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination. Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois Associations du personnel Contrat collectif obligatoire santé Descriptif du profil recherché Connaissances, compétences principales mise en œuvre : Maîtrise des techniques de communication écrite et orale. Maîtrise de la rédaction administrative. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Capacité à hiérarchiser les demandes des usagers. Maîtrise de la gestion de documents (classement, archivage). Maîtrise de l’environnement administratif Compétences techniques, savoir-faire : Bonne capacité rédactionnelle. Orthographe irréprochable. Prioriser. Synthétiser des informations. Mettre en forme un document. Archiver Compétences comportementales, savoir-être : Faire preuve de discrétion. Réactivité et sens de l’initiative Sens de l’organisation, rigueur. Esprit d’équipe. Capacité d’adaptation Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Rémunération contractuels (en € brut/an) selon accord ministériel Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Renseignements fonctionnels et pratiques : Camille VIDAL, Cheffe de l’UDAP 70/90, architecte des bâtiments de France ; udap7090.vesoul@culture.gouv.fr) Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.bfc-drac@culture.gouv.fr, Candidatures : La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr Courriels à qui adresser les candidatures obligatoires Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.» Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90) Géolocalisation du poste 8 Place de la révolution française 90000 BELFORT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 8 Place de la révolution française 90000 BELFORT Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr Contact 1 Camille VIDAL, Cheffe de l'UDAP 70/90, architecte des bâtiments de France ; udap7090.vesoul@culture. Contact 2 Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.bfc-drac@culture.gouv.fr,