Assistant de gestion h/fintérim saint-aignan-grandlieu (44)

Description du poste

AQUILA RH Les Sorinières, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H/F).

L'entreprise est spécialisée dans le jardinage et espace vert.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU

(Zone non accessible en transports en commun)

Horaires :

1. Du lundi au vendredi.
2. de 08h00 - 17h00

Rémunération :

3. Selon expérience

Vos missions

Au sein de la société, vous aurez pour mission :

Mission 1 : gestion administrative

A ce titre la salariée doit :

4. Accueil physique et téléphonique
5. Gérer le courrier et les e-mails
6. Contrôler la bonne circulation de l’information dans l’entreprise
7. Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI…)
8. Mise à jour des fiches état matériel
9. Gestion des sinistres assurances
10. Gérer le parc informatique et la téléphonie
11. Gérer le parc automobile
12. Organiser l’archivage des documents

Mission 2 : gestion commerciale


13. Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
14. Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
15. Préparer les appels d’offre
16. Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
17. Création des dossiers clients
18. Gestion des contrats d’entretien
19. Interservices
20. Véhiculer l’ADN Garden
21. Traitement administratif des litiges

Mission 3 : gestion comptable

:

22. Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
23. Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
24. Déclarer la TVA
25. Lettrage
26. Préparation du bilan
27. Relance des impayés clients

Mission 4 : gestion sociale - RH


28. Saisie quotidienne Altagem
29. Suivre les congés et absences des salariés

Pré-requis

Bénéfices Offerts par Aquila RH :

· Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis

· 10% d’indemnité de fin de mission

· 10% d’indemnité congés payés

· Avances de trésorerie jusqu’à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés

· Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024

· Une prime de fidélité pouvant aller jusqu’à 200€ en janvier 2025

· Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)

· Mutuelle d’entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d’enfant.

Profil recherché

30. Une expérience est souhaitée dans le domaine.
31. Polyvalence
32. Rigueur et précision
33. Réactivité
34. Travail en équipe