Assistant.e administratif.ive et commercial f/h

Fondée en 2008 et basée à Vaulx-en-Velin, cette PME d'une douzaine de collaborateurs est spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de distribution et de commande électriques, notamment le câblage d'armoires et postes électriques haute et basse tension. Elle intervient dans la fabrication de matériel électrique pour l'industrie, en conjuguant études, conception technique et production logistique. Ils recherchent aujourd'hui un.e Assistant.e Filiale.

??? Description du poste :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Effectuer le suivie administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisies des propositions commerciales et devis, gestion administrative des commandes clients reçu
- Suivre la facturation clients : établissement, vérifications et premières relances des impayés
- Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production
- Préparation des commandes fournisseurs
- Gestion des AR
- Relance fournisseurs
- Suivi administratif des retours
- Contrôles des factures fournisseurs et rapprochement commande.
- Suivi des avoirs fournisseurs
- Missions de secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres taches administrative
- Réaliser les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, prépa paye, suivi des congés... ??? Niveau d'études
BAC, BAC Pro, BTS spécialisé dans le secrétariat, assistante PME /PMI... avec expérience dans ce domaine.

??? Savoirs et savoir être
Maitriser des outils bureautiques traditionnels
Bénéficier d'une aisance relationnelle et sens du service
Être pragmatique et réactif.ivz
Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, respect des engagements

?? Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)