Job intérim Martinique recherche pour un de nos clients spécialisée dans les travaux d'électricité générale (tertiaire, industrielle, logements) une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour renforcer son équipe.
Poste à pourvoir immédiatement - CDD/CDI selon profil
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez le suivi administratif des dossiers travaux, de l'appel d'offres à la facturation. Vous travaillerez en lien étroit avec les chargés d'affaires, les équipes sur chantier et les clients.
- Gestion administrative des chantiers (création de dossiers, suivi des documents, DOE.)
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et devis simples
- Préparation et suivi des appels d'offres (réponse, dépôt des pièces administratives)
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs (bons de commande, saisie, relances)
- Gestion des plannings d'interventions et du personnel (absences, pointages.)
- Suivi des contrats de sous-traitance et des pièces réglementaires (attestations, assurances.)
- Classement, archivage, gestion des fournitures et tâches administratives courantes
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP/électricité
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
- Connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics et privés
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Conditions du poste :
Contrat : Interim puis cdi
Temps de travail : 35h semaine
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