Assurer la gestion administrative, financière et logistique du PIA4 CY GENERATIONS en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, …)
Gestion administrative :
- Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans, rédaction et suivi des documents de décision, tableaux de bord, reporting
- Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes)
- Organiser des réunions et des groupes de travail
- Rédiger des comptes-rendus, prendre des notes durant les réunions et mettre en forme des documents
- Créer et tenir à jour la base de données des contacts
Gestion financière :
- Tenir l’état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale)
- Gérer l’interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY Cergy Paris Université
Logistique :
- Planifier, organiser et gérer les instances et l'événementiel
- Gérer les prestataires (traiteur, etc.)
- Gérer les ordres de mission
Mission complémentaire :
- Contribuer à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY Cergy Paris Université.
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