Alternance assistant de direction h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans le conseil et la réalisation de prestations de services aux personnes, dans le recrutement de sa/son futur(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en alternance.

Ce poste, basé à BORDEAUX (33), est à pourvoir dès [complétez avec la date souhaitée].

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Organisation & Gestion courante

- Tri et gestion des appels / demandes familles et intervenantes
- Pré-qualification téléphonique des candidates
- Mise à jour des plannings et vérification des absences
- Suivi administratif RH (contrats, arrêts, relances, dossiers salariés)
- Préparation du reporting hebdomadaire pour la direction

Recrutement & Suivi RH

- Pré-qualification téléphonique des candidates.
- Aide à la planification des entretiens.
- Suivi des dossiers administratifs et des intégrations.
- Relances prospects familles et entreprises.

Communication & Réseaux

- Création de contenus sur Canva : posts, stories, visuels, bannières.
- Animation des pages Facebook, Instagram et LinkedIn.
- Rédaction de contenus.
- Planification des publications et veille concurrentielle locale.

Développement évènementiel

- Recherche et qualification de partenaires.
- Prise de contact et prospection terrain ou téléphonique.
- Création et mise à jour du fichier prescripteurs / partenaires.
- Contribution à la création d'offres (formules, tarifs, fiches prestations).
- Création de supports dédiés tels que plaquettes, mini-books ou posts spécifiques.

Suivi commercial

- Relances prospects familles et entreprises.
- Suivi de la satisfaction clients.
- Analyse des retours et mise à jour des tableaux de bord.
- Préparation du récapitulatif hebdomadaire et des priorités pour la semaine suivante.

Votre profil :

Nous recherchons un candidat capable de comprendre rapidement notre environnement :

- Activités, produits, typologie de clients et contexte concurrentiel.
- À l'aise avec les techniques de vente et nos processus internes, il maîtrise également les outils informatiques, les logiciels bureautiques et les principaux réseaux sociaux, ainsi que les logiciels utilisés en interne.
- Organisé, rigoureux et méthodique, il sait gérer plusieurs missions en parallèle et faire preuve de pragmatisme.
- Doté d'un excellent relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles, il apprécie le travail en équipe tout en étant capable d'autonomie.
- Proactif, agile et force de proposition, il se distingue par son goût pour la prospection téléphonique, sa ténacité et son sens de l'écoute.
- Adaptable et capable de prioriser efficacement, il évolue avec aisance dans un environnement dynamique.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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