Assistant_de_gestion_rh

Assistant de gestion RH

Ce poste est destiné à soutenir l'équipe RH dans ses missions quotidiennes. Le candidat idéal sera capable de gérer des dossiers administratifs avec précision et rapidité, tout en garantissant une qualité de service exceptionnelle.


Missions

* Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori.
* Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses).
* Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties).
* Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.).
* Valider les heures et les contrats des intérimaires ADECCO.
* Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi.
* Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité.
* Suivre les demandes de financement auprès de l'AFDAS et suivre les remboursements.
* Administtrer les formations dans l'outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT).
* Mettre à jour les différents tableaux de formation.
* Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent.
* Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites.
* Reprendre et classer des documents (attestation télétravail).
* Assister les collaborateurs avec l'utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA).
* Saisir occasionnellement l'entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.


Compétences requises

* Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines.
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d'un service RH.
* Excellente maitrise d'Excel.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.


Bénéfices

* Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel.
* Participation.
* Restaurant d'entreprise.
* Prise en charge 50% du titre de transport.
* 1 jour de télétravail tous les 15 jours.
* 13e mois.


Traitement des données personnelles

Ce traitement a pour finalité la gestion des candidatures aux postes offerts par notre société. Les informations collectées seront conservées pendant une durée maximale de un an après la clôture du recrutement. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite.


Informations relatives à la protection des données

Contact : XXXXXXXXXX