Nous recherchons un.e Assistant.e Back-Office F/H, pour prendre en charge, au sein du Service Ventes Placement, la gestion administrative des dossiers et apporter un soutien à l'équipe en place.
Vous interviendrez, notamment, sur les missions suivantes :
1. Traiter les dossiers de souscription et opérations de gestion :
- Enregistrer tous les dossiers de souscription, opérations de gestion (enregistrement, scan, envoi et suivi)
- Envoyer les dossiers aux partenaires dans les délais impartis
- Mettre à jour le système d'information
- Contrôler des dossiers d'opérations de gestion et/ou souscriptions simples
- Traiter les non-conformités auprès des consultants
2. Travailler en collaboration avec le service de la société ou du Groupe
- Assurer la transmission des dossiers auprès des gestionnaires du service en vue de leur traitement dans les meilleurs délais
- Relever et transmettre les dysfonctionnements auprès du service Habilitations Métiers
3. Réaliser les mesures de vigilance LCB-FT
- Assurer le contrôle de premier niveau des PPE/GDA
- Informer les référents ou le responsable d'équipe sur les cas identifiés à risque
4. Gestion de la boite mail
- Trier les mails de la boite de réception et les répartir dans les sous boites par spécificité
- Ranger dans notre système d'information les instances partenaires reçues
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