DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable du Service des Sites Historiques et à la Directrice des Patrimoines, le·la candidat·e retenu·e assurera la gestion administrative, juridique, financière et la gestion de la commande publique liée au fonctionnement des régies.
Le·la Responsable ressources et marketing des Sites Historiques sera en charge des missions suivantes
Missions principales
Gestion des approvisionnements et des achats
Assurer la préparation du budget et le suivi de son exécution et de léquilibre financier ;
Analyser les besoins et les demandes dachats, effectuer la gestion des commandes dans le respect de la politique Achats et de la politique de vente (TVA) ;
Suivre les marchés publics et les contrats, conventions ;
Effectuer le suivi et les animations des fournisseurs ;
Contrôler les livraisons et la conformité avec les cahiers des charges ;
Assurer la gestion des approvisionnements et la logistique en lien avec les monuments ;
Assurer la gestion et loptimisation des stocks mise en place dune gestion centralisée des stocks physiques (stock central et des stocks liés aux régies), gestion de leur valorisation comptable, des régularisations et des rotations (soldes, promotion, dépréciation et mises au rebut) ;
Assurer lélaboration, la gestion et le suivi des outils de suivi pour les achats, ventes, recettes et redevances, veille sur la qualité des données ;
Préconiser une amélioration dans les pratiques et les procédures.
Développement de loffre et de sa commercialisation
Assurer le suivi de la commercialisation et du marketing ;
Mettre en œuvre et suivre une politique de prix ;
Être garant de la qualité des produits et du respect du concept de loffre ;
Suivre les gammes de produits, effectuer une veille et prospective sur les nouveaux produits ;
Définir une méthodologie et assurer la gestion des données pour lobservation des publics dans le cadre du nouveau logiciel ;
Être force de proposition sur des améliorations ;
Assurer le pilotage du projet et la gestion du marché pour le nouveau logiciel de billetterie/boutique pour la Collectivité.
Gestion des concessions
Définir et suivre les contrats de concessions ;
Assurer le renouvellement et la négociation des contrats ;
Effectuer une veille sur ladéquation avec les objectifs qualitatifs et sur la satisfaction des visiteurs ;
Assurer une préconisation sur lévolution de loffre de restauration.
Mission secondaire
Participer aux réflexions sur les aménagements des billetteries et des boutiques.
Missions ponctuelles
Participer aux actions de valorisation et à laccueil dans les monuments journées du patrimoine, etc.
Relations fonctionnelles
Fournisseurs, prestataires et concessionnaires ;
Responsables des monuments, agents faisant fonction de régisseurs et mandataires, pôle des publics, agents des sites historiques ;
Autres services du Département Service Administration et Finances, Direction de la Commande Publique, Direction des Finances, Sites Naturels etc.
Conditions dexercice du poste
Lieu daffectation Maison de la Catalanité à Perpignan ;
Horaires 7h30-11h30 ou 12h00 /14h-16h30 ou 18h30 télétravaillable en partie ;
Mobilisation régulière les week-ends ;
Bureau dans un open space ;
Moyens mis à disposition téléphone portable et ordinateur avec logiciels dédiés (LIBRE OFFICE, NOTILUS, ZIMBRA) et logiciels métiers (ATAL, KWISATZ, E-SEDIT, E-PGAS) ;
Autorisation dutiliser le véhicule personnel et les véhicules de service dans les déplacements professionnels.
Avantages liés à la Collectivité Comité des Œuvres Sociales (COS), labellisation mutuelle, tickets restaurant.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissance de la gestion des approvisionnements et des stocks ;
Expérience en développement produits et connaissance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ;
Bonne connaissance du marché des produits culturels ;
Capacité de négociation ;
Connaissance du fonctionnement de la Collectivité (procédures, règles et logiciels internes) ;
Maîtrise des règles comptables et de la commande publique ;
Maîtrise de loutil informatique courant (LibreOffice, calc messagerie) ;
Bonnes capacités rédactionnelles.
Savoirs-être
Rigueur et organisation ;
Disponibilité et réactivité ;
Capacité dadaptation ;
Autonomie et initiatives ;
Discrétion, écoute et solidarité ;
Neutralité, réserve, probité et moralité ;
Sens du service public.
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