Secrétaire administratif - tribunal judiciaire d'auch - 1 pv

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AGEN Référence 2026-2189100 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Localisation AGEN Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Tribunal Judiciaire d'Auch Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 PV Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire d’Auch est situé dans le ressort de la Cour d’appel d’Agen. Il est composé d’un effectif de 47 fonctionnaires et contractuels ainsi que de 15 magistrats. Descriptif du service Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien – matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend : - Les services généraux - Le bureau de l’aide juridictionnelle, - La cellule budgétaire de l’arrondissement judiciaire - Le service centralisateur des frais de justice (véhicules en gardiennage, forclusion et taxation). Description du poste Les activités du service Le secrétaire administratif est chargé notamment de : - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale, - Assurer des fonctions de secrétariat (chefs de juridiction, direction du greffe) et des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…) - Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…) - Assurer des tâches de rédaction - Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions. Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Composition et effectifs du service Variable en fonction du pôle d’affectation de l’agent. Votre hiérarchie Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe. Vos interlocuteurs métiers Les partenaires institutionnels Les services de l’Etat et des collectivités territoriales Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice Les auxiliaires de justice. Moyens mis à votre disposition Le poste de secrétaire administratif bénéficie d’un ultraportable Conditions particulières d'exercice Groupe RIFSEEP : 3 Nombre d’agents à encadrer ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Connaissances en matière de gestion budgétaire Statut général de la fonction publique Savoir-faire Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Savoir-être Loyauté et discrétion Adaptabilité, réactivité Sens de l’organisation Capacité à rendre compte Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée. Offres de formation associées à votre prise de poste : A déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle. Perspectives d’évolution professionnelle Concours ou examens professionnels (catégorie A) Organisation du travail : Charte des temps 37h30 par semaine, gestion du temps de travail par badgeuse Restauration : Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 10 minutes Accessibilité en transport / Parking : Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit devant le Palais de Justice. Informations complémentaires Informations complémentaires Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 31/03/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien : Madame Sonia CABROL : directrice de greffe : dg.tj-auch@justice.fr Madame Alexia ZANNETTACCI STEPHANOPOLI : directrice de greffe adjointe : dga.tj-auch@justice.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Géolocalisation du poste Tribunal Judiciaire allée d'Etigny 32000 AUCH Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal Judiciaire allée d'Etigny 32000 AUCH Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 dg.tj-auch@justice.fr Contact 2 dga.tj-auch@justice.fr