Secrétaire de direction - anglais courant h / f

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats d’affaires international, un.e Secrétaire de direction - Anglais Courant H / F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Dans le département «Corporate Finance», et au sein d’une équipe composée de 2 associés, 4 avocats, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien :

Secrétariat :

* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages;
* Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
* Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters;
* Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période;
* Relancer et suivre les factures
* Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA);

Business développement :

* Actualiser la base de données contacts Interaction : en gérant les contacts de votre associé / équipe, et en rentrant les activités de Business Development;
* Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références, entre autres, mise à jour de la base de données des CV) ;
* Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité arbitrage et compliance (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).
* De formation type BTS Assistanat de direction ou BAC+2 équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 5-10 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d’avocats dans un environnement exigeant et international.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.
* Vous avez un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.
* Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse.
* Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants et avez une forte résistance au stress.
* Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
* Vous savez travailler dans l’urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.


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