Au sein du service Gestion des Moyens,ous contribuerez à la réalisation des activités suivantes :
Gestion comptable :
- Assurer la vérification de l'engagement de la dépense, la liquidation et la vérification des opérations comptables
- Assurer le contrôle, l'enregistrement, le suivi des factures via la plateforme Chorus Pro
- Effectuer les mises en conformité lors de la détection d'erreurs
-Tenir des tableaux de bord pour le suivi de l'exécution administrative et financière des dépenses
Gestion budgétaire :
- Planifier, établir, gérer le budget dans toutes ses spécificités dans le cadre de la réglementation
- Suivre le budget de fonctionnement et les prévisions budgétaires mensuelles
Gestion des achats :
- Mettre en place et suivre les marchés nationaux et locaux
- Gérer la procédure des cartes achats
- Développer et suivre les relations avec les fournisseurs externes et les acteurs internes habilités à engager les dépenses ainsi que les services chargés du conseil et de la vérification.
Vos compétences :
- savoir analyser des documents justificatifs de dépense
- connaitre la réglementation des marchés publics
- faire preuve d'objectivité, de conscience professionnelle, sens de la confidentialité
- savoir communiquer, convaincre et négocier
Votre profil :
formation BAC+2 dans le domaine de la gestion, comptabilité
Le contrat : la rémunération et les avantages.
- Rémunération de 1803,85€ brut mensuel sur 14 mois + prime intéressement + titres restaurants
- Mutuelle d'entreprise intéressante
- Possibilité de choisir « votre temps plein » entre 36 H et 39 H par semaine (avec RTT au prorata)
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine et un système d'horaires variables
- Dispositif de recrutement et parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement
- Offre de formation continue pour développer votre employabilité ainsi qu'un accompagnement individualisé
- Conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs
- Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressante (ex : Prime de garde d'enfant, aide aux voyages scolaires.).
Processus de recrutement :
- Dossier : transmission de lettre de motivation détaillée et CV jusqu'au 13/05/24
- Tests de sélection : orthographe et Excel via une plateforme digitale
- Premier entretien en vision prévu le 21 mai 2024
- Second entretien possible en présentiel
Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2024_31-GDM
Le poste est à pourvoir le 3/06/24.
Experience: Débutant accepté - Si BAC+2 gestion/Comtpa/paie
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Élaborer des tableaux de bord,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget,Utiliser les outils bureautiques,maitrise outils bureautiques dont Excel,maitrise techniques budgétaires et comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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