Responsable administratif & financier h/f/x

Responsable Administratif et Financier - Pôle Petite enfance (H/F) I

CDI – Temps plein – Paris (75) – 70K€ fixe


Notre client lutte depuis +80 ans contre l’exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l’âge. Leur mission : accompagner chacunˑe - de la petite enfance au grand âge, néˑe en France ou ailleurs – vers l’accès à des conditions de vie dignes et vers l’autonomie sociale.


Vous agirez au sein de la direction générale de l'association : composés d’une quarantaine de salariés, les services de la direction générales pilotent l’activité de l’association et accompagnent les établissements dans leurs activités, leurs enjeux de gestion et leur développement.



VOS PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et en lien avec l’équipe RAF de la direction financière, vous aurez à contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables et budgétaires du Pôle Petite enfance de l'association.

Le RAF se positionne comme le « Business Partner » du Directeur des activités "Petite enfance" et des Directeurs de crèches.


Appui et conseil

Apporte un soutien technique et son expertise au DAF, au Directeur des activités Petite enfance et aux autres fonctions support

Se positionne comme le « Business Partner » auprès du Directeur des activités Petite enfance (DA-PE) et des Directeurs de crèches

Suit l’évolution des résultats de l’association et produit l’information financière nécessaire au bon pilotage de l’activité à destination du DAF et du DA-PE

Assure un dialogue de gestion mensuel avec le directeur des activités Petite Enfance


Gestion des équipes

Assure l’encadrement de l'équipe du service financier Pôle Petite enfance

Coordonne les différents services dont il a la charge et échanger régulièrement avec les autres départements (Ressources Humaines, informatique...).

Supervise les fonctions comptables et financières dans les établissements et notamment la formation continue des collaborateurs


Gestion financière

Pilote l’intégralité de la comptabilité et de la consolidation du secteur Petite enfance

Définit les procédures et les protocoles administratifs, financiers et comptables, en application de la réglementation administrative et comptable des organismes de tutelle

Pilote et anime, avec ses équipes, les processus budgétaires et de contrôle de gestion

Élabore le budget annuel à destination de la CAF et de la ville avec le Directeur des activités Petite enfance ; est étroitement associée aux négociations avec les organismes financeurs

Pilote la gestion de la Trésorerie, des opérations de financement et les relations avec les banques

Élabore les projections pluriannuelles de financement des investissements avec le DAF et le Directeur des activités petite enfance ; est étroitement associé aux négociations avec les organismes financeurs

Propose des mesures de plan de retour à l’équilibre en étroite collaboration avec les DPAE et est garant de leur mise en œuvre

Informe sans délai le Directeur de Pôle et le Directeur général de toute dérive budgétaire interrogeant l’équilibre budgétaire d’un dispositif

Élabore des tableaux de bord de pilotage avec des indicateurs précis et pertinents mensuels

Participe à l’élaboration des nouveaux projets et aux opérations de croissance interne et externe


Gestion administrative

Pilote le système d’information et le déploiement de nouveaux outils informatiques dans le cadre de la mutation numérique du secteur Petite Enfance

Pilote les achats et gère les relations avec les fournisseurs du secteur Petite Enfance

Prend en charge la gestion des risques et de l’ensemble des contrats d’assurance du secteur Petite Enfance

Centralise tous les contrats et conventions établis par l’association et veille à la conformité juridique du secteur Petite Enfance

Assiste et conseille les cadres de l’association pour tous les aspects juridiques et la gestion des contentieux du secteur Petite Enfance

Veille juridique des évolutions budgétaires et financières du secteur Petite enfance



VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé·e d’un Bac+5 en finances, comptabilité/gestion ou vous justifiez d’une dizaine d’années d’expérience sur un poste similaire.

Vous avez idéalement des connaissances de la gestion associative et médico-sociale (ESMS) et de la CCN 51.

Vous maîtrisez les logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word. De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées. Une connaissance du logiciel CEGI et Pyramide est fortement souhaitée. Maîtrise du logiciel métier Aiga.

Vous avez le sens du travail en équipe, de la rigueur, du dynamisme, de l’autonomie, l’esprit d’initiative, de réelles qualités relationnelles et le sens du service.

Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez évoluer dans un contexte de croissance de l’activité.


VOS COMPÉTENCES


Capacité à encadrer et manager une équipe

Être force de proposition

Esprit du travail en équipe

Rigueur / organisation accrue

Sens du service et de loyauté

Réactivité

Aptitude au travail en réseau et un grand sens de la confidentialité

Qualités rédactionnelles



VOTRE SAVOIR-ÊTRE

Bonne capacités relationnelles et communicationnelles

Capacité d’écoute, de disponibilité et de pédagogie

Capacité à arbitrer, à prendre des décisions et à trouver des solutions, à réagir aux urgences et imprévus

Capacité réflexive et de soutien aux professionnels.