Assistant en gestion financière et comptable (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7598-MALLAR-002 Date de début de diffusion 01/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 31/01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Date limite de candidature 22/11/2025 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Assurer la gestion financière, comptable et ressources humaines des contrats publics ou industriels, en lien avec les chercheurs (responsables scientifiques), la direction et les tutelles. Activités : - Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement d'un portefeuille de crédits (SE, RP, contrats). - Suivre les crédits par type de dépense ou d'opération sur les logiciels Sifac et Geslab. - Etablir des ordres de mission avec ou sans frais. - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'unité. - Contrôler la conformité des conventions. - Conseiller les chercheurs dans la gestion financière de leurs contrats. - Proposer et établir un budget en concertation avec les porteurs de projets, puis contrôler sa répartition et son exécution, en assurant le suivi des ressources humaines (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, chercheurs invités sur les projets). - Assurer la gestion financière sur les logiciels SIFAC et GESLAB (ANR, ERC, contrats industriels, conventions diverses). - Assurer le recrutement des CDD sur les logiciels Lab&Co et Canope. - Valider les feuilles de temps sur Agate-Tempo pour les participants aux contrats européens (ERC, contrats ITN et CE). - Assurer l'interface entre les administrations des tutelles (Sorbonne Université, Université Paris Cité et CNRS) et les partenaires (Inria, CEA, FSMP, ). - Répondre aux enquêtes et audits des contrats. - Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). - Rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting) et participer à la production de bilans et de statistiques utiles au pilotage de l'unité. - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. - Gérer les membres du laboratoire sur Reseda. - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières. Contexte de travail : Le LJLL (UMR 7598) est une unité de recherche conjointe à Sorbonne Université (SU), Université Paris Cité (UPC) et Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Le laboratoire compte 200 membres environ dont 90 permanents. Il a un partenariat fort avec Inria. Le budget du LJLL s'approche des 3M€/an. L'équipe de direction est composée du directeur, du directeur adjoint et de la responsable administrative. Le service « Administration, gestion et aide au pilotage » du laboratoire est formé de la responsable administrative, de 2,2 agents permanents (SU, UPC, CNRS). L'assistant-e en gestion financière sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. Le poste est situé à Sorbonne Université, Campus Pierre et Marie Curie (Jussieu). Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Savoir / Connaissances : Droit public. Droit des contrats. Finances publiques. Systèmes d'information budgétaires et financiers. Environnement et réseaux professionnels. Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Connaissance des outils de gestion financière (Sifac, Geslab). Connaissance des outils Lab&Co, Canope, Reseda. Connaissance générale des techniques de l'audit. Savoir-faire : Analyser et exécuter les données comptables et financières. Appliquer des règles financières. Assurer le suivi des dépenses et des recettes. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Réaliser des tableaux de bord Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 2 226,85 € et 2 486 € bruts mensuels selon expérience Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75252 PARIS 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)