Vous avez un Bac+5, diplôme de Chef de Service dans le Secteur Social et Médico-Social ou Sciences sociales/politiques publiques avec une expérience d’encadrement et de pilotage d’une activité dans le secteur social ou associatif. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques / bureautiques. Vous avez une sensibilité aux thématiques liées à la protection de l’enfance et souhaitez vous engager dans une cause qui vous tient à cœur ? France Parrainages est prête à vous accueillir !
Qui sommes-nous ?
Association reconnue d’aide à l’enfance créée il y a 79 ans, France Parrainages est la seule association française de parrainage d’enfants à agir en France et à l’étranger ! Avec l’aide de nos équipes, nos parrains/marraines et des donateurs, nous mettons en place des programmes de parrainage pour donner aux enfants les moyens de grandir dans les meilleures conditions.
A l’international, nous soutenons plus de 8000 enfants par le biais du parrainage individuel dans 15 pays.
En France, nous sommes aujourd’hui présents dans 16 départements à travers 15 antennes locales de parrainage de proximité pour les enfants en situation de fragilité familiale ou confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance.
Quel sera votre rôle ?
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Actions France et en cohérence avec les orientations générales de France Parrainages, vous assurerez le pilotage de l’activité de votre secteur et le management d’équipe de plusieurs antennes locales de parrainage de proximité. Vous serez également référent opérationnel « Réseau, évaluation et contrôle qualité », en lien étroit avec la Directrice du Pôle des Actions France
Nous recherchons une personne, ayant la capacité à travailler en équipe pluri professionnelle, à analyser, à synthétiser et à communiquer, ayant de très bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
Quelles seront vos missions ?
Pilotage de l’activité d’antennes locales de parrainage de proximité :
* Organisation et suivi de l’activité :
- Préparation et encadrement des réunions d’équipe et des commissions de parrainage (validation des candidatures de parrains/filleuls, parrainage, suivi des parrainages)
- Préparation et encadrement des collégiales
- Suivi de la réalisation des objectifs d’activité au niveau de chaque antenne et de chaque collaborateur
- Suivi de la mise en œuvre des procédures et orientations métier définies au niveau du pôle actions France
- Monitoring de l’utilisation du système d’information par les équipes
- Assurer le relai pendant les périodes de fermetures des antennes
* Relations avec les tutelles institutionnelles et avec les financeurs privés pour chacun des territoires :
- Rapports d’activité annuels et bilans intermédiaires
- Participation aux comités de pilotage
- Participation aux temps collectifs et rendez-vous avec les mécènes
- Relationnel avec les différents partenaires
- Appui au recrutement et au renouvellement des partenariats publics et privés locaux
* Management des équipes salariées au sein de chaque antenne :
- Fixation des objectifs et entretiens annuels
- Suivi des équipes
- Organisation en cas d’absence
- Recrutement et formation initiale et continue des salariés de chaque antenne
- Recrutement et gestion des psy-prestataires sur chaque antenne
* Reporting auprès de la Directrice du Pôle des Actions France
- Production de tableaux de bord mensuels et trimestriels sur le suivi chiffré de l’activité
- Remontées d’information sur évolutions/problématiques rencontrées au niveau de chaque territoire
- Préparation des éléments en vue comités de pilotages avec les partenaires institutionnels
Référence opérationnelle sur les missions « réseau, évaluation et contrôle qualité » en appui à la Direction du Pôle Actions France
* Réseau :
- Appui à la gouvernance du réseau des associations partenaires : organisation des réunions des Présidents et lien entre le CA de France Parrainages et les CA des associations partenaires
- Organisations de la journée de formation annuelle à destination de l’ensemble du réseau (Antennes FP et associations partenaires)
- Suivi des questions transversales et orientation vers les services compétents
- Rédaction et diffusion de la NL réseau biannuelle
* Évaluation et contrôle qualité :
- Études : pilotage de l’ensemble des étapes depuis la conception jusqu’à la publication et la diffusion de l’étude
- Accompagnement des équipes sur la mise à jour ou l’élaboration de nouvelles fiches techniques relatives aux process du parrainage de proximité
- S’assurer du suivi de la qualité des process dans le cadre de labels nationaux (label mentorat) ou du cadre de travail préalablement mis en place avec nos partenaires publics locaux et nationaux
- Initier la mise en place d’une évaluation systématique des fins de parrainages
Nos engagements auprès de notre futur collaborateur
* Statut cadre-encadrant / CDI à temps plein (dans le cadre de la CCN66)
* Rémunération selon expérience/ diplôme
* Congés trimestriels en plus des congés légaux
* Une rémunération en fonction de votre expérience et de vos diplômes
* Des titres restaurant à hauteur de 60% remboursé par l’employeur et 50% de l’abonnement de transport
* Mutuelle d’entreprise attractive
* Œuvres sociales : enveloppe annuelle autour de 400 €
Localisation et déplacements
Le poste est basé au siège de l’association (Le Kremlin-Bicêtre - 94), mais il n’est pas obligé que vous résidiez dans la région parisienne. Des déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire national ainsi quel le travail certains soirs et weekends sont aussi à prévoir.
Comment postuler ?
Le poste est disponible immédiatement, merci d’adresser CV et lettre de motivation à Mme Intissar Koussa, Directrice du Pôle Actions France: intissar.koussa@france-parrainages.org
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