Secrétaire formation professionnelle (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement suite à une absence pour maternité,
l'ECF DE NOTRE DAME D'OÉ (37) recherche pour son Centre de Formation Professionnelle :
Un(e) secrétaire Formation Professionnelle.

Nous offrons :
- Un CDD à temps plein dès que possible pour 6 mois
- Une rémunération attractive : 2099,11€ ainsi que les avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle complémentaire, CE, chèques déjeuners, .)
- Une formation interne à nos produits.
- Un environnement de travail stimulant et convivial

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.

Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, création des dossiers de permis (ANTS), du classement et de l'archivage.

Niveau de qualification souhaité :
BAC +2 exigé dans le domaine administratif.
BTS souhaité Assistant(e) de Direction ou Gestion PME/PMI
2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.
Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus.

Prérequis :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative et comptable
- Qualité relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Sens de la relation clients