Au sein de l'Institut, vous gérez la coordination des activités et êtes garant des process réglementaires et juridiques auprès des équipes sur des chantiers transversaux identifiés. Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes :
VOS MISSIONS
* Coordination des activités et suivi du planning éditorial : préparation des comités éditoriaux (COMED), rédaction des comptes rendus, commande d'articles, suivi et relance des rédacteurs scientifiques, suivi des circuits de traduction et publication, coordination avec l'agence sur le bon respect du planning de publication. Interaction étroite avec les filiales pour validation des traductions et autres documents de l'Institut.
* Gestion des circuits de validation réglementaire : gestion autonome des processus de validation des contenus notamment via la plateforme Iziflow et relances si nécessaire.
* Gestion administrative : rédaction et suivi des contrats auteurs et Key Opinion Leader (KOLs), gestion des prestataires externes (rédacteur, traducteur, imprimeur, KOLs…).
* Suivi budgétaire de l'Institut.
* Support à l'organisation d'évènements internes (séminaires d'équipe, World Microbiome Day, évènements dédiés à la Santé de la Femme, Semaine Mondiale de Sensibilisation pour un bon Usage des Antimicrobiens, Journée Syndrome Intestin Irritable…) et externes (congrès).
* Gestion du stock des supports de communication de l'Institut (magazines, infographies, flyers, kakémonos…).
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