Assistante administrative moyens generaux accueil(h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 31h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes - poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi.
Responsable direct : Directrice des ressources administratives Missions / conditions d'exercice Missions confiées :
GESTION ACCUEIL
Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services
Gestion du courrier en voie postale et enregistrement
Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge des courriers de la Direction
Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion
Prise en charge des courriels groupés
Veille presse locale
Suivi des abonnements
Gestion des fournitures administratives
Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions
Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés
Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources
ASSISTANCE EVENEMENTIELLE
Assistance de l'agent coordinateur sur les missions suivantes :
- Organisation des manifestations et présence lors des évènements,
- Manutentions diverses,
- Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses. Profils recherchés COMPETENCES RECHERCHEES :
Savoir faire :
> En bureautique : outils informatique, logiciels pack office,
> En communication
> Notions en comptabilité publique

Savoir être :
> Esprit d'équipe et sens de la collaboration
> Sens de l'initiative et réactivité
> Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
> Autonomie, disponibilité et polyvalence