Nous recherchons une secrétaire administratif.ve pour rejoindre l'équipe du siège associatif. Ce service est composé d'un secrétariat, d'une équipe qualité-informatique, d'une équipe comptable et d'un service ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice générale de l'association.
Vos missions :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en assurant la transmission des informations liées aux fonctionnement du siège associatif et des établissements de l'association. Vous délivrez un premier niveau d'information et/ou de conseil. Votre rôle est de maintenir une communication fluide avec les différents services internes et partenaires externes (rédaction et publication de flash infos.)
Vos interlocuteurs au quotidien sont les suivants :
- Les adhérents de l'association et les membres du service administratif
- Les personnes accueillies et leurs familles
- Les secrétariats et directions des autres établissements
- Les services extérieurs du secteur médico-social notamment l'ARS, Conseil dép., MDPH.
Vous contribuez à la gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et des listes d'attente via un logiciel de gestion des usagers dénommé Imago et en référence à l'outil MDPH Viatrajectoire.
Vous contribuez à organiser les évènements associatifs et assurez le secrétariat associatif ainsi que sa communication (convocations des réunions associatives, assemblée générale, cérémonie de remise des médailles du travail ou des retraités .)
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