Dans le cadre d’un remplacement estival, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour assurer la continuité des activités de notre plateforme d’accueil départementale.
Du 21 juillet au 30 août 2025
Pour la plateforme départementale : Alternance matin et soir une semaine sur deux (6h45-14h et 14h-20h)
* Assurer l’accueil téléphonique des clients, salariés et partenaires, notamment lors des périodes de fermeture physique des associations locales
* Assurer la traçabilité des demandes entrantes et leur traitement (exemple: gestion des absences salariés, organisation des remplacements...
* Assurer le lien avec les bénévoles responsables et les salariés administratifs des associations
* Renforcer les différents services administratifs de la fédération (qualité, mobilité, etc.)
Du 8 septembre au 3 octobre 2025
Pour l’accueil administratif :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Envoyer les plannings aux associations
* Gestion du courrier (arrivée et départ)
* Gestion des mails de l’accueil
* Préparer les fichiers TG
* Gérer les stocks et les commandes (fournitures de bureau, carnets prestataires, Maximo, traiteurs, etc.)
* Organiser les réunions (préparation de salle, café, documents, etc.)
* Réaliser diverses tâches de secrétariat (suivi statutaire suite aux AG, rédaction de courriers et mails, élaboration de tableaux, archivage, reprographie, etc.)
* Missions ponctuelles confiées par le service formation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.