Assistant(e) de gestion h/f

Informations générales Référence 2026-182 Intitulé du poste Assistant(e) de Gestion H/F Contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Qui sommes-nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / ADV rigoureux(se) et organisé(e), capable d’interagir quotidiennement avec les équipes commerciales et opérationnelles. Finalité du poste Véritable pilier administratif, vous êtes garant(e) de la tenue, de la fiabilité et de l’actualisation de l’ensemble des données liées aux commandes et à la facturation clients, afin d’assurer un encaissement optimal et sécurisé. Vos missions Gestion des commandes clients Transformer les devis en commandes en lien avec les équipes commerciales et les chefs de projet / responsables opérationnels Garantir la qualité des données saisies dans l’ERP (GX) : adresses, prévisionnels, dates contractuelles… Saisir, suivre et actualiser quotidiennement le prévisionnel d’activité Assurer le suivi global des commandes clients Gérer les renouvellements (commandes reconductibles) et effectuer les relances nécessaires Remonter les informations clés aux équipes (commerciaux, chefs de projet, responsables) Classer et archiver les contrats (physique et numérique) Facturation & encaissement Maintenir à jour les données d’activité en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles Saisir les bons de livraison de production dans l’ERP Mettre à jour le prévisionnel de facturation Analyser et justifier les écarts entre prévisionnel et réalisé Réaliser et suivre la facturation des différentes Business Units au quotidien Être garant(e) du bon enregistrement des factures clients pour sécuriser leur encaissement Assurer les relances clients en lien avec la comptabilité Produire et suivre les reportings financiers périodiques Gestion des achats Saisir et/ou contrôler les achats et bons de réception avant clôture mensuelle Vérifier la cohérence des données (BR, fournisseurs) Transmettre les factures d’achats à la comptabilité Suivre les relances fournisseurs Suivi des coûts & rentabilité Surveiller les coûts de fonctionnement Identifier des leviers d’optimisation et d’économies Analyser la rentabilité des activités Proposer des actions correctives Profil Profil recherché Formation Bac 2 (BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité ou équivalent) Expérience de 2 à 5 ans en gestion / ADV / facturation Maîtrise d’un ERP (idéalement GX) et d’Excel Compétences clés Rigueur et fiabilité (indispensable) Sens de l’organisation et gestion des priorités Capacité à travailler en lien étroit avec des équipes opérationnelles Esprit analytique et sens des chiffres Bon relationnel et sens du service Conditions & rémunération Poste en CDI, temps plein basé à Vitrolles Rémunération : 28 800 € à 38 400 € brut annuel selon profil Lieu Vitrolles Critères candidat Niveau d'études min. requis 1- Diplôme technique Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans