Assistant comité exécutif h/f

Au sein de l'équipe Office Management, rattaché à l'agence de Montigny-le-Bretonneux notre siège social, vous occuperez le rôle d'Assistant Comité Exécutif H/F

Rattaché au CEO d'Expleo, basé dans la même agence, vous occuperez un rôle stratégique au sein de l'entreprise, en interaction directe avec lui, notre Group General Secretary & General Counsel, notre Chief Financiel Officer, notre Chief HR Officer, ainsi que notre Chief Of Staff & Transformation.

Ce poste requiert une présence quotidienne sur site, avec des horaires fixes, au minimum de 9h à 18h.

Missions

Organiser les rendez-vous et les réunions afin de garantir une gestion efficace des emplois du temps,
Assurer un soutien complet à la direction exécutive, en contribuant à une meilleure gestion du temps, des tâches et des responsabilités,
Participer aux activités administratives générales et accompagner les départements dans la mise en œuvre de ses objectifs, politiques et procédures,
Intervenir sur différents périmètres du service et prendre en charge diverses missions selon les besoins,
Assumer des responsabilités dans les activités administratives générales et soutenir différents départements en contribuant ainsi à la mise en œuvre des objectifs, politiques et procédures globales,
Travailler selon les normes, méthodes, outils et applications appropriés, et apporter un soutien dans l'utilisation de ces outils,
Collaborer avec les différentes équipes et départements pour atteindre les objectifs et partager les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'administration,
Prendre en charge les activités administratives générales, telles que la gestion des feuilles de temps, la facturation, le suivi des paiements, les notes de frais, le traitement du courrier ...

Profil

Vous avez une expérience significative d'au moins dix années dans un poste d'Assistant Général d'un grand groupe si possible industriel,
Vous êtes en capacité de travailler dans un environnement matriciel et international,
Vous êtes bilingue en anglais,
Vous faites preuve d'une discrétion irréprochable, d'une loyauté constante et d'une attitude exemplaire au sein d'un environnement de direction générale.,
La maitrise du Pack Office est nécessaire : Powerpoint, Excel, Outlook.

Rémunération Et Avantages

CSE (chèque vacances, culture, subvention pratique sportive, etc)
13 RTT + un compte épargne temps
Prévoyance Santé
Prime de vacances
Prime de cooptation
Contribution au remboursement de vos titres de transport en commun ou forfait à la mobilité durable
Salaire à partir de € suivant votre expertise

Notre Process De Recrutement

Vous candidatez,
Premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement,
Un entretien avec votre futur manager et votre chargé de recrutement en agence ou en visio,
Si validation, envoi de la proposition de collaboration,
Début de votre parcours d'intégration chez Expleo

A bientôt dans nos équipes

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L du code du travail.