Afin d'accompagner notre client, cabinet d’avocat international, Oxila recrute pour un ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SOIR - H/F de 17h à 22h.
Vous prendrez le relais de l’équipe d’assistants de jour dédiées à l’assistance d’une quarantaine d’avocats.
Vos missions :
· Accueil physique et téléphonique
· Rédaction des courriers
· Modification de documents importants et confidentiels
· Mise en page de documents (utilisation Word (sommaire, saut de page, Mark up...)
· Reprographie
· Reliure
· Saisie des factures et des notes de frais des associés dans Chrome River
· Saisie des temps des avocats
· Commande de plateaux repas
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