Organisme de formation spécialisé dans les formations mixtes en informatique et anglais, recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve)
Vous êtes motivé(e), rigoureux, organisé(e), aimez le travail en équipe ? Vous savez faire preuve de discrétion ?
Rejoignez-nous !
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Gestion du courrier
- Collecter, vérifier et enregistrer les factures numériquement fournisseurs
- Mettre à jour le CRM
- Gestion des fournisseurs
- Payer les factures
- Tenir à jour le compte de charges
- Solder les factures et les acomptes dans le CRM et suivre les impayés
- Suivre et mettre à jour différents tableaux de contrôle de la facturation
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la recherche de justificatifs
- Contrôler et payer les notes de frais des collaborateurs + calcul commissions des commerciaux et ADV
- Vérifier les achats liés à notre activité
- Alerter en cas de d'anomalies et de dysfonctionnements
LOGISTIQUE
- Assurer la gestion du parc téléphonique
- Assurer la gestion du parc automobile + assurances
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures,
- Préparer et organiser les séminaires (déplacements salariés, ..)
Compétences demandées :
- Rigueur
- Organisation
- Polyvalence
- Confidentialité
- Maitrise des outils de bureautique
Le poste est basé à Niort, proche gare.
Télétravail : 1 jour par semaine
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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