Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi - Accueil physique et téléphonique du service ;
- Gestion administrative Missions / conditions d'exercice -Accueil du public physique et téléphonique ;
-Vacations funéraires (enregistrements, suivi, contrôle, préparation des états, bulletins et facturation) ;
-Objets trouvés (enregistrement, rédaction des bordereaux pour restitution ou réexpédition) ;
-Déclarations chiens dangereux (recherches d'information et préparation de dossiers) ;
-Rédaction de documents et arrêtés relatifs aux occupations du domaine public (terrasses), débits de boisson, licences des taxis, registres des brocantes...;
-Rédaction et classement des arrêtés municipaux ;
-Courriers et notes (préparation, mise en forme) ;
-Transfert des demandes d'interventions urgentes aux policiers ;
-Gestion des archives police municipale et recherches de documents. Profils recherchés -Très bon relationnel et diplomatie ;
-Compétence générale en secrétariat (rédaction, mise en forme, orthographe et syntaxe...) ;
-Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel);
-Capacité d'analyse.