Votre mission si vous l'acceptez.
En tant que Chargé(e) Evènementiel au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrerez l'équipe Evènementiel qui a pour mission principale d'organiser de nombreux évènements au sein de l'entreprise avec des contenus engageants et créatifs.
Informer, impliquer et valoriser nos collaborateurs constitue le pilier de notre approche, dans le but de renforcer l'engagement et promouvoir nos valeurs.
Vos missions principales seront d'accompagner l'équipe dans l'organisation des évènements internes.
GGVie, c'est LA filiale d'assurance de personnes du Groupe Groupama.
Nous rejoindre, c'est s'épanouir au quotidien en faisant grandir ses compétences. On est convaincu que chacun fait la force de notre collectif.
Rejoignez la communauté GGVie, on vous attend !
Vous accompagnerez l'équipe évènementielle dans le pilotage et l'organisation d'événements pour GGVie (logistique, sourcing, technique, planification, animation et plan de communication) en lien avec le chef de projet événementiel.
Vous serez donc un soutien dans l'organisation d'événements GGVie tel que les vœux, les événements sportifs (participation à des courses type la parisienne, courses solidaires…ou tournois sportifs), les évènements en lien avec le Groupe (animations sur site…), les conventions, séminaires…
Vous contribuerez à l'organisation logistique des événements internes :
• Participation à la prise de brief et lancement d'appels d'offres auprès des prestataires
• Sourcing prestataires
• Négociation et suivi budgétaire
• Elaboration de propositions PPT
• Relance et suivi du dossier
• Hiérarchisation des tâches
• Coordination de l'événement en amont et le jour J
• Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Ainsi qu'au pilotage de la communication des événements
• Création de plan de communication (Vœux, Tournoi du Tigre, Journées Portes Ouvertes...)
• Choix des supports de communication adaptés
• Relation avec l'équipe éditoriale
• Professionnalisation du contenu
Plus globalement, vous serez un véritable appui pour l'équipe communication.
Audace, Performance, Esprit de service et Exemplarité sont les valeurs qui nous animent !
Vous recherchez des missions variées et enrichissantes dans le cadre d'un contrat en alternance ? Alors rejoignez-nous !
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