Référence CSP: 2025-2112476
Missions
L'assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l'interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.
Activités principales
Accompagner les candidats et les employeurs
Conseiller les candidats sur les dispositifs d'alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l'offre de formation en alternance
Individualiser la documentation type des formations en alternance
Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants
Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance
Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l'université
Établir les conventions, contrats et avenants
Vérifier les feuilles d'émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs
Vérifier le respect des calendriers, procéder à d'éventuelles modifications et en informer les contractants
Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés
Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires
Contribuer à la démarche qualité
Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi
Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion
Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'alternance
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