Vos missions en quelques mots La personne recrutée aura pour mission principale d’assurer la gestion financière des activités de recherche de l’unité, notamment : Missions principales : - la gestion des commandes et des ordres de mission, - le suivi de la dépense et des règles de financement selon les tutelles, - l’accompagnement administratif et financier des chercheurs, enseignants-chercheurs et étudiants. - Dans un premier temps, la personne sera chargée de la gestion sur une tutelle (IRD), puis sur une deuxième (CNRS ou AMU). - Elle sera intégrée au service financier composé de 4 personnes et formée par la responsable de service. - Accompagner les personnels dans leurs demandes de missions et de commandes. - Transmettre les informations pratiques relatives aux procédures financières et à la réglementation. - Établir les bons de commande et vérifier l’existence éventuelle de marchés publics associés. - Contrôler l’éligibilité des dépenses selon les règles des contrats et des tutelles. - Rédiger les actes juridiques liés aux dépenses (commandes, missions) sur les crédits IRD, puis CNRS ou AMU. - Collecter et archiver les pièces justificatives (bons de livraison, factures, états de frais). - Suivre et contrôler les opérations financières engagées. - Produire des états financiers et tableaux de bord à partir des systèmes d’information. - Participer à l’amélioration continue des procédures du pôle administratif et logistique. - Contribuer à la logistique des événements de l’unité. - Travailler en coopération étroite avec les autres membres du pôle Profil recherché Compétences et connaissances requises : - Connaissance des règles de gestion financière des établissements publics (tutelles : IRD, CNRS, AMU). - Maîtrise du cycle de la dépense publique. - Connaissance de l’organisation de la recherche et du fonctionnement d’une unité mixte. - Sens du service public et de l’accompagnement des équipes de recherche. - Capacité à travailler dans un environnement multi-tutelles et à hiérarchiser les priorités. - Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité. - Utilisation courante des logiciels bureautiques (Word, Excel). - Bonne maîtrise des outils numériques de communication et de partage (messagerie, Teams, Drive…). - Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe. - Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe. - Organisation, méthode et autonomie. - Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et environnements. - Esprit d’équipe, fiabilité et sens du collectif. - Esprit d’initiative et sens du service. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues - Connaissance des règles de gestion financière des établissements publics (tutelles : IRD, CNRS, AMU). - Maîtrise du cycle de la dépense publique. - Connaissance de l'organisation de la recherche et du fonctionnement d'une unité mixte. - Sens du service public et de l'accompagnement des équipes de recherche. - Capacité à travailler dans un environnement multi-tutelles et à hiérarchiser les priorités. - Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité. - Utilisation courante des logiciels bureautiques (Word, Excel). - Bonne maîtrise des outils numériques de communication et de partage (messagerie, Teams, Drive…). - Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe. - Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe. - Organisation, méthode et autonomie. - Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et environnements. - Esprit d'équipe, fiabilité et sens du collectif. - Esprit d'initiative et sens du service. Localisation Localisation : Laboratoire IMBE - OSU Campus de Saint Jérôme 52 avenue escadrille normandie-Nièmen 13013 Marseille Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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