Secrétaire médicale et administratif (ve) ehpad h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire médicale et administratif (ve) EHPAD H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - Secrétaire

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

La Chimotaie est un établissement mixte SMR et EHPAD.

Notre SMR polyvalent (103 lits d’hospitalisation complète et 16 places d’hospitalisation de jour) est reconnu pour son expertise en soins de suite cancérologie et en soins palliatifs (13 LISP), mais aussi pour son expertise gériatrique et de rééducation.

Notre EHPAD comprend 83 places dont 4 places d’hébergement temporaire et une unité de vie sécurisé de 14 places.

L’établissement situé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu) dispose d’un plateau technique spécialisé avec un bassin de balnéothérapie, un espace de kinésithérapie et un espace d’ergothérapie. Deux psychologues, deux EAPA, deux orthophonistes, une assistante sociale et une diététicienne complètent l’offre paramédicale au côté d’infirmiers et d’aides-soignants formés et impliqués.

Missions confiées

Vos missions :

Préparer le dossier de demande d’admission d’un résident

Organiser la préadmission d’un résident

Organiser l’admission d’un résident

Gérer administrativement le résident

Gérer le départ d’un résident

Gérer les courriers administratifs de l’EHPAD

Gérer le secrétariat du médecin coordinateur EHPAD

Gérer les dossiers des résidents

Profil recherché

Savoir faire

- Accueillir et orienter des personnes

- Connaitre l’EHPAD et son fonctionnement (tarification, …)

- Être capable de sélectionner les informations relatives aux situations sociales et financières

- Connaitre les institutions en lien avec la personne âgée et la grille AGGIR

- Connaitre les dispositifs légaux (aides financières)

- Être capable de conduire un entretien et de promouvoir l’établissement et sa politique de prise en charge

- Savoir rendre compte de manière synthétique et adaptée

- Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel/ l’identitovigilance

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

- Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers

Savoir être

- Avoir le sens du relationnel et de la communication

- Être organisé, dynamique, rigoureux et méthodique

- Savoir prendre des initiatives et être autonomie

- Être critique

- Être polyvalent