Comptable

AFEPT Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le comptable assure l’ensemble des opérations comptables de l’association. Référent interne sur les modalités de financement des actions de formation, il est le garant de la bonne mise en œuvre de la facturation en lien avec les acteurs clés de l’AFEPT.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

Gestion de la comptabilité de l’association

● Enregistrer l’ensemble des flux

○ Archiver et saisir les données sur les logiciels de comptabilité (SAGE, Zeendoc...)

○ Tenir la comptabilité analytique

○ Intégrer et contrôler les éléments de paie du personnel...

● Assurer la gestion commerciale (facturation, encaissement et relance des clients),

● Traiter les factures fournisseurs (paiement des factures, gestion des relances et litiges),

● Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d’exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par le CAC

● Gérer la trésorerie et les relations avec les banques, établir les rapprochements bancaires et les prévisions, budgets de trésorerie, alerter et informer la ligne hiérarchique le cas échéant

● Suivi des tableaux de bord mensuels et des situations trimestrielles,

● Etablissement d’un dossier de révision,

● Etablissement des comptes annuels et de la liasse fiscale, effectuer les déclarations fiscales et réglementaires

● Contribuer à l’élaboration des dossiers de demande de subvention ainsi qu’au compte rendu final des subventions allouées

● Gérer les dossiers Assurances, Immobilisations et inventaire, ...

Chargé de financement de formation (CFA, Organisme de Formation...)

● Mise en place et gestion des dossiers de financement de formation professionnelle (apprentissage, CPF, France Travail...)

● Gérer la facturation des contrats d’apprentissage / professionnalisation (OPCO)

● Gestion et facturation des frais annexes

● Suivi financier des dossiers de formation

● Assurer la veille sur les évolutions des financements usuels de la formation professionnelle

Animation fonctionnelle

● Animer fonctionnellement des ressources administratives sur les activités comptables et de formation

● Appliquer et actualiser les procédures de travail afférentes à l’activité

● Être garant des procédures de travail et en assurer l’animation et le contrôle

● Organiser la capitalisation et l’accompagnement des nouvelles ressources administratives

● Repérer et alerter sur les dysfonctionnements

● Vous avez une formation de type Bac + 3 à Bac + 5 en comptabilité

● Vous avez une expérience significative sur un poste comptable unique et idéalement dans le secteur de la formation professionnelle

● Vous possédez une bonne culture numérique et maîtrisez les outils informatiques

● Vous êtes autonome, rigoureux (se), créatif(ive) et faites preuve d’initiative et de réactivité

● Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous permettent de travailler en réseau avec divers interlocuteurs

● Vous avez la culture du service client

● Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité dans la gestion des projets

CONTRAT ET SALAIRE :

de 2 500 € à 3 000 / brut mensuel - suivant expérience

(convention collective des organismes de formation)

Autres : Charte Télétravail, 35 jours de repos (accords AFEPT) + RTT, Plan Epargne Entreprise

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