Secrétaire comptable (h/f)

Description du poste

L’APAGEH emploie 50 personnes : 11 permanents et 40 salariés en parcours d’insertion (CDDI).

Au sein d’un ACI (Atelier Chantier d’insertion), vous êtes en charge du secrétariat et de la comptabilité de l’association.


Responsabilités en comptabilité :

1. Vérification et enregistrement dans les journaux (achats, ventes, caisse, banque, OD). Utilisation de Cegid comptabilité.
2. Préparation des paiements/règlements fournisseurs.
3. Établissement (validation par la directrice) des factures clients (environ 50 par mois) et diffusion.
4. Rapprochement bancaire mensuel.
5. Lettrage des comptes fournisseurs/clients/salaires (bimensuel).
6. Participation au contrôle budgétaire trimestriel.
7. Aide à l’élaboration du budget prévisionnel.
8. Réalisation d’opérations diverses en fin d’année pour la préparation du bilan.
9. Gestion de la taxe sur les salaires.


Responsabilités administratives :

1. Classement des factures d’achats et de ventes.
2. Préparation de l’Assemblée Générale (invitation, diffusion des comptes, organisation).
3. Gestion et suivi des adhésions.
4. Commandes et gestion des stocks (EPI, matériel, outillage, fournitures de bureau).
5. Gestion de la flotte de véhicules (assurances, entretien, réparations, rendez-vous, sinistres).
6. Suivi des ventes hebdomadaires du Jardin.
7. Participation au suivi financier des conventionnements.
8. Suivi des outils de fonctionnement de l’association (plannings, coordonnées).
9. Archivage.
10. Relance clients.
11. Suivi des réparations (matériels, véhicules).
12. Inventaire annuel.


Responsabilités en ressources humaines :

1. DPAE.
2. Gestion des visites médicales.
3. Tenue du registre du personnel.
4. Gestion des plannings et fiches de congés.
5. Saisie en avance des variables de paie (acomptes, saisies sur salaires, indemnités repas, absences, congés payés), environ 50 bulletins par mois.

Compétences requises : Maîtrise d’un logiciel de comptabilité, Excel, Pack Office, Internet, Drive, Cegid.

Vous travaillerez 28 heures par semaine réparties sur 4 jours.

Avantages : Mutuelle et prévoyance employeur.

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

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