Cdd 6 mois - chargé de gestion administrative et paye fonctionnaires h/f

CDD 6 mois - Chargé de gestion administrative et paye fonctionnaires H/F

Référence : 2025/3267

Affectation : Direction des ressources humaines

Catégorie : B

Résidence administrative : Pérols (34)


Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe d’unité gestion des fonctionnaires

Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

1. la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
2. la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
3. l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
4. la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
5. l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :

1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail ;
5. d’organiser le dialogue social.

Le service gestion administrative et paie est organisé en 4 unités : 3 unités de gestion et une unité en charge du contrôle de paie.

Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de fonctionnaires de l'OFB dans le respect de la réglementation.


Activités principales

Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données

1. Assurer la préparation d’un dossier de prise en charge de fonctionnaire à partir de la promesse d’embauche.
2. Assurer la préparation d’un dossier de prise en charge d’un technicien de l’environnement lors de son entrée dans la fonction publique.
3. Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des fonctionnaires.
4. Gérer la constitution d’un dossier de mutation d’un agent.
5. Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles.
6. Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents.
7. Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH.
8. Participer aux travaux et projets transverses de la DRH.

Préparer et liquider la paie

1. Recueillir les éléments liés à la paie.
2. Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel.
3. Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle.
4. Déposer les pièces justificatives pour le contrôle.
5. Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés.
6. Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies.
7. Mettre en œuvre les campagnes collectives.

Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers

1. Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle.


Relations liées au poste

* Agents de l’établissement
* Correspondants administratifs en région
* Agence comptable
* Département des systèmes d'informations

Relations externes :

* Partenaires institutionnels.


Profil recherché

Niveau du diplôme minimum requis : baccalauréat.

* Expérience significative en gestion administrative et paye.
* Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
* Une connaissance du logiciel Astre et / ou de RenoiRH serait un plus.


Compétences et qualités requises

- Maîtrise des règles de paie.

- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique.

Savoir-faire opérationnel :

* Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires.
* Comprendre et expliquer la réglementation applicable.
* Rédiger des courriers administratifs.
* Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques.
* Hiérarchiser les tâches et organiser son activité.
* Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
* Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel.

Savoir-être professionnel :

* Sens de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe.
* Sens de l’organisation.
* Sens des relations humaines.
* Sens de l’initiative et de l'autonomie.
* Capacité d’écoute.
* Rigueur, méthodologie, réactivité.


Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

* Lettre de motivation
* Pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative.
* Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu.
#J-18808-Ljbffr