Nous recherchons pour l’EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un Chargé de Mobilité Étudiante ! Vous serez directement rattaché à la Responsable des Relations Internationales. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dynamiques et passionnées, dans une ambiance conviviale où la collaboration et l’entraide sont au cœur du quotidien. C’est l’opportunité de développer vos compétences, de partager vos idées et de contribuer à des missions stimulantes dans un environnement international humain et motivant.
Vos principales missions seront les suivantes :
Missions liées à la mobilité sortante
Accompagnement administratif des étudiants sortants :
- Accompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via excel et Sharepoint).
- Suivi des mobilités sortantes en lien avec les universités partenaires.
- Créer et délivrer des documents administratifs requis tels que les relevés de notes et toutes les attestations nécessaires pour l’admission, l’obtention d’un visa, d’un passeport, des assurances etc.
- Traitement des emails en répondant aux diverses questions des étudiants.
- Gestion et développement des partenariats universitaires.
- Veiller aux dates d’expiration des accords.
Accompagnement pédagogique des étudiants sortants :
- Traiter le processus de validation des cours avant la mobilité des étudiants en lien avec les différentes Directions Pédagogiques.
- Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité (formulation de vœux, coûts, possibilités de financement, processus d’admission, etc.)
- Participer à la coordination des jurys d’attribution de destinations.
- Développer du matériel didactique pour améliorer l’accompagnement des étudiants en mobilité sortante (tutoriels en ligne, présentations PPT, bulletins d'information, etc.)
- Assurer la gestion des problématiques académiques (i.e. problèmes de validation de cours) lors de la mobilité des étudiants en concertation avec l'équipe des Relations Internationales et les Directions Pédagogiques de l'EPITA.
Programme de bourses : Erasmus+ STA / STT et autres bourses :
- Promotion et gestion des bourses Erasmus+ (études/ stages / Enseignement / Formation) et autres.
- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches de financement.
- Gestion administrative et financière des bourses.
- Alimentation des plateformes Erasmus+ et participation aux rapports.
- Contribution à l’organisation de l’évènement annuel Erasmus+ Days
- Suivi et renouvellement des accords internationaux et Erasmus+.
- Gestion administrative, pédagogique, logistique et financière des Programmes Intensifs Hybride (BIP).
Missions liées aux diverses activités du service
- Contribuer à la définition des objectifs du service et à l'organisation des calendriers/procédures de la mobilité entrante et sortante.
- Rédiger des supports d’information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité.
- Répondre aux diverses demandes d’informations en lien avec différents Départements de l’école ainsi que des partenaires externes.
- Organisation et participation aux événements institutionnels et de promotion (JPO, journées internationales sur les campus en province, Forum International).
- Participation aux activités transversales du service.
- Déplacements éventuels en France et à l’international (salons, staff weeks, visites partenaires).
Liste non-exhaustive.Profil requis :
- Diplôme Bac +5 (Master ou équivalent) en relations internationales, coopération internationale, langues ou domaine connexe.
- Expérience à l’international fortement appréciée.
Compétences Techniques :
- Excellente connaissance du système d’enseignement supérieur français et bonne compréhension des systèmes internationaux.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais niveau C1 (une troisième langue est un plus apprécié).
- Connaissance fine des procédures de VISA et établissement publics liés (Campus France, Ambassades…)
- Très bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion et de communication.
- Capacité à travailler dans un cadre international, en équipe, de réaliser des reportings précis et réguliers.
- Solides compétences rédactionnelles.
Compétences Comportementales :
- Excellentes capacités de communication.
- Sens de l’écoute et à l’aise avec des interlocuteurs variés.
- Sens de l’écoute et aptitude au dialogue constructif.
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs et contextes variés.
- Fort esprit d’équipe.
- Flexibilité et réactivité face au changement.
- Mobilité nationale et internationale.
- Force de proposition, adaptabilité et autonomie.
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