Descriptions des missions : Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d’une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ; Assistance d’un manager et/ou d’une équipe ; Back-up Assistante de Direction ; Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ; Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ; Collecte, mise en forme et traitement de l’information écrite, recherches d’informations ; Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ; Actes de gestion de type Demandes d’Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures. Descriptions des missions : Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d’une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ; Assistance d’un manager et/ou d’une équipe ; Back-up Assistante de Direction ; Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ; Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ; Collecte, mise en forme et traitement de l’information écrite, recherches d’informations ; Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ; Actes de gestion de type Demandes d’Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.
Descriptions des missions :
* Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d’une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ;
* Assistance d’un manager et/ou d’une équipe ; Back-up Assistante de Direction ;
* Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ;
* Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ;
* Collecte, mise en forme et traitement de l’information écrite, recherches d’informations ;
* Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ;
* Actes de gestion de type Demandes d’Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.
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