L'agence SUPPLAY Tertiaire & Cadres Orléans recrute pour l'un de ses partenaires spécialisé dans les travaux d'installation électrique et infrastructures urbaines un Assistant administratif H/F en intérim à temps plein.
Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé(e) de :
- Saisir les pointages / suivi des intérimaires (contrats + pointages)
- Suivi des congés et absence
- Suivi des factures de frais généraux + saisie
- Accueil physique + téléphonique
- Enregistrement du courrier arrivé
- Suivi, gestion et organisations des réservations diverses
- Suivi du parc véhicules
- Suivi / gestion / réponses aux appel d'offres
Vous êtes titulaire d'une formation allant du BAC à BAC+2 en gestion PME/PMI ou en gestion comptabilité et vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le marché public, notamment la préparation et le montage des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Des compétences en comptabilité sont également fortement appréciées.
Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation, de rigueur et de réactivité. Vous êtes autonome, disposez d'un bon esprit d'équipe et savez vous adapter rapidement.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, etc.) est indispensable.
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