La résidence de L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.
Vos missions principales :
1. Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des intérimaires/CDD : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies.
- Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.)
- Gestion des plannings
- Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures
2. Gestion résidents / standard :
- Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites
- Suivi des entrées et sorties des résidents
- Participation à des actions de prospection et de communication locale
- Assurer l'accueil téléphonique
3. Autres missions globales :
- Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.)
- Contribution à la vie quotidienne de l'établissement
- Interface avec les différents services internes et les partenaires externes
- Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle, )
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