Votre quotidien chez nous :
Au sein de l’équipe Administration des Ventes et Crédit Management de Galliance Distribution et sous la responsabilité de la Responsable comptabilité Clients, les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :
Suivi et mise à jour des comptes Clients
- Saisir les virements reçus à partir des relevés bancaires et les autres règlements clients.
- Lettrer les pièces comptables en compte et faire ressortir les écarts en respectant des délais garantissant des situations d’encours fiables.
- Déclencher le document de Litige pour toute déduction non-rapprochée
- Comptabiliser toutes les écritures comptables concernant les comptes Clients (annulation de factures, passage de clients en "douteux", alignements créditeurs, rapprochement des déductions directes de ristournes…) et rapprocher la régularisation des écarts (lettrage des déductions et des remboursements)
- Vérifier quotidiennement l’absence d’anomalies d’intégration des fichiers et alerter si besoin
- Sortir la compensation intra-groupe hebdomadaire et faire l’enregistrement du règlement.
- Si besoin, prendre contact avec les clients ou avec les services internes concernés (ADV, Télévente, Commerce, Comptabilité générale…) pour récupérer les détails de règlements
- Détecter les anomalies de codification des comptes Clients et les faire modifier par le service Crédit création client (mode de règlement, rattachement à un compte…)
-Analyser et lettrer les comptes clients
Gestion des virements émis
-A la vue des documents remis au service ADV, contrôler les sommes à payer au niveau des comptes Clients puis enregistrer les virements émis (ristournes, participations publicitaires, avoirs)
Gestion des prélèvements et effets de commerce
-Récupérer les mandats des clients concernés et faire codifier le mode de règlement du client
-Effectuer la comptabilisation des prélèvements (hebdomadaire) et des effets de commerce (quotidien), préparer la transmission bancaire
Notre proposition :
En pratique :
Ce poste est un CDD à pourvoir immédiatement et pour une durée de 12 mois.
Poste basé au siège de Galliance
Horaires de bureau
Rémunération & avantages :
· Salaire mensuel brut : 2139.91 €
· Prime transport mobilité
· Restaurant d’entreprise
· CSE
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