Le service enfance a besoin de vous pour :
Réaliser l'instruction de dossiers :
- conduire le cas échéant des entretiens administratifs,
- instruire les dossiers d'aide financière au titre de l'aide sociale à l'enfance, Instruction et distribution des CAP, mémoires et prise en charge dans le cadre des mesures enfance : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…),
- procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse,
- assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers,
- mise à jour de tableaux de suivi de l'activité, échéancier.
Assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études...
- coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents.
Participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels :
- conceptualiser et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list…)
- mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord
Secrétariat des travailleurs sociaux :
- échéancier, recherche taxi, billets de transport, mise en page de rapports…
- soutien dans les démarches administratives concernant les enfants confiés.
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