Assistant(e) de direction - dirpjj grand ouest

Vos missions en quelques mots Vos activités principales: En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. À ce titre, vos missions seront les suivantes : · Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ; · Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ; · Assurer la gestion de l’agenda de la direction ; · Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ; · Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ; · Préparer les déplacements des professionnels ; · Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ; · Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ; · Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ; · Traiter des dossiers ponctuels ; · Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. Profil recherché Connaissances: - Environnement et partenaires - Logiciels / Outils bureautiques - Outils numériques et usages Savoir-faire: -Accueillir -Archiver -Mettre en forme un document -Maîtriser les délais -Travailler en équiper Savoir-être: -Avoir le sens de l’organisation -Sens des relations humaines -Faire preuve de discrétion -Être rigoureux Localisation Localisation : 3, Avenue Belle Fontaine – Bât « Energies B » 35510 CESSON-SEVIGNE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Sophie.Du-Mesnil-Adelee@justice.fr recrutement.dirpjj-grand-ouest@justice.fr